De Remote Working Solution, niet investeren en toch een snel werkend computersysteem !!
De Remote Working Solution van Kean-IT biedt u een totale kantoor oplossing op afstand.
U gebruikt enkel lichte pc's of thin clients en ervaart het genot van snelle servers zonder hier zelf voor te hoeven te investeren.
Kean-IT zorgt voor alle software, installaties enz. U krijgt de beschikking over de volledige functionaliteit tegen een vaste prijs per maand.
Hier zit de ondersteuning bij inbegrepen!
U werkt met uw eigen pc of laptop op iedere willekeurige plek op aarde, zolang er maar een internetverbinding voorhanden is.
De beveiliging is uitstekend geregeld en door het gebruik van Encrypted VPN's hebben hackers en andere onverlaten geen kans.
Uw data is veilig en blijft dat ook. De backup van alles wordt namelijk ook door ons verzorgd, en dat gebeurt als het nodig is meerdere malen per dag en ongeacht of u nu aan het werk bent of inmiddels van uw verdiende vrije tijd geniet.
Onze servers werken voor u door, 24 uur per dag, 7 dagen in de week, 365 dagen per jaar!
Een andere PC? Geen gedoe meer met overzetten van data, opnieuw inrichten van de programma's enz.
Mail staat vaak ook lokaal geinstalleerd, echter door onze hosted Exchange omgeving inclusief een zgn. autodiscover functie kan een ieder dit eenvoudig instellen. Lukt dit niet? Geen probleem, u belt ons en wij doen het voor u. Hier worden dan niet eens kosten voor in rekening gebracht!
De omgeving is state of the art en de nieuwste technieken worden toegepast. Mobiele apparaten worden dan ook ondersteund, dus u bent in het bezit van een mooie Iphone of een HTC HD2 of………
Onze omgeving kan indien u dat wenst in bijna alle gevallen gekoppeld worden.
De mail loopt synchroon en aan een backup hoeft u niet te denken. Dat regelen wij voor u.
De serveromgeving.
De Server omgeving die wij gebruiken is samengesteld met HP Servers welke allen in een rack gemonteerd zijn.
Deze machines zijn van een hoge kwaliteit en alle kritische componenten zijn dubbel uitgevoerd.
De meest kritische onderdelen hebben we zelf op voorraad liggen zodat we bij een storing niet hoeven te wachten op de monteurs van HP.
Voor de dekking van de zwaardere storingen zijn er contracten afgesloten met HP.
Kritische machines zijn vaak dubbel uitgevoerd zodat u toch kunt doorwerken, ook al zou er een storing zijn.
Als operating systeem wordt er gewerkt met de Microsoft Enterprise Edition software.
Deze software kan meer geheugen aansturen, werkt sneller en biedt uitgebreidere mogelijkheden.
Elke Server heeft zijn eigen taak en zorgt zo voor een optimaal proces.
Wat getallen.
In januari 2010 bestond het server park uit 6 terminal servers, 4 data servers, 3 mailservers en 2 printservers.
De totale opslag capaciteit bedroeg een 12 TeraByte.
Dit alles gebruikt energie en behoeft dus koeling.
Om dit in de hand te houden wordt er ook gewerkt met zgn. virtuele servers voor die machines die geen zware prestaties hoeven te leveren.
Dit resulteert in een flink stuk minder warmte die weg gewerkt moet worden.
Traditionele data centre's (grote serverruimtes) gebruiken airco's om voor koeling te zorgen.
Onze serverruimte wordt niet gekoeld met een airco maar met geforceerde lucht.
Dit levert een enorme energie besparing op en een zeer hoog energie rendement.
We hoeven niet uit te leggen dat hier veel winnaars bij zijn, U een lagere rekening, wij een lagere rekening en het milieu vaart er ook nog eens wel bij.
Hier ziet u een afbeelding van een aantal van onze racks.
Hoe werkt dit nu?
In onderstaand schema is een schets gemaakt van de opzet.
Er wordt op de lokale cliënt (pc, laptop, of thin cliënt) een klein programma gestart wat voor een RDP verbinding gaat zorgen.
Binnen enkele seconden krijgt u response van onze servers en dient u uw gebruikersnaam en wachtwoord op te geven.
Voor die systemen die zwaar beveiligd moeten worden kan hier zelfs een zgn. token voor gebruikt zijn of vingerafdruk systemen.
Na de ingave van het wachtwoord wordt uw sessie gestart en wederom binnen enkele seconden krijgt u uw eigen bureaublad in beeld met daarop alle voor u ingerichte applicaties. (programma's)
De werkelijke verwerking van de gegevens en IT processen gebeurt in de snelle servers in het Data Centre. Er wordt op deze wijze bij uw eigen pc bijna geen processor of geheugen capaciteit gebruikt.
Het enige wat er wordt overgedragen zijn de aanslagen van het toetsenbord, de bewegingen van de muis en uw beeld.
Wat dan overblijft zijn de printopdrachten. Deze moeten uiteraard wel op uw eigen printer verwerkt worden.
Hiervoor wordt van geavanceerde technieken gebruikt gemaakt wat er voor zorgt dat dit in bijna alle gevallen zelfs sneller gebeurt dan dat u dat bij uw eigen pc gewend was.
Tipje van de sluier? Snelle printservers en een dedicated VPN met een separate lijn zorgen hiervoor.
De backup.
De backup geschiedt volledig automatisch. Standaard bewaren wij de backup bestanden 30 dagen.
Het terugzetten van een backup (ook wel restoren genoemd) is een kwestie van minuten.
De backup opslag geschied direct op 2 gescheiden locaties. Waar nodig kunnen we de backup opslaan voor periodes langer dan 7 jaar.
De voorzieningen.
De server ruimte is beveiligd tegen overspanning, te hoge temperatuur, signalering (en actie) bij brand en inbraak.
Toegang is enkel aan de systeem beheerders toegestaan. Bezoek enkel voor u als gebruiker.
U kunt als gebruiker te allen tijde (wel in overleg) gebruik maken van een werkplek in onze beheerders ruimte. Dit kan wel eens makkelijk zijn bij conversies van programma's en dergelijke.
We werken samen met een flink aantal software leveranciers waarvan de programmatuur op onze servers werkt. Denkt u hierbij aan bijvoorbeeld, Exact, Accountview, Snelstart, Driver Automotive, en uiteraard de volledige Microsoft Suite, aangevuld met Visio, OneNote en Project.
Voor die situatie waar niet specifiek Microsoft Office nodig is, wordt er gebruik gemaakt van ondermeer Open Office, een open source programma van uitstekende kwaliteit wat voor commerciële doeleinden gebruikt mag worden.
De Voordelen RWS
- Door gebruik van de Shared server omgeving geen eigen investeringen
- Afgeschermde omgevingen met ter zake kundige beheerders die hun vak verstaan en dedicated met het vak bezig zijn
- Gebruik van IT terug naar een vaste heldere kostprijs per werkplek per maand
- Geen afhankelijkheid van lokale pc’s
- Bij defect van cliënt kan er met iedere standaard pc verder gewerkt worden.
- Door toepassing van Thin cliënts energie besparingen mogelijk
- Door Shared server omgeving lager totaal energie verbruik
- Servers zijn zwaarder beveiligd dan voor een kleine omgeving normaliter mogelijk is
Ook voor kleinere organisaties zijn nu technisch vooraanstaande oplossingen haalbaar en technisch goed uitvoerbaar
De Nadelen RWS
- Afhankelijkheid van internet verbindingen
- Indien het gebruik bedrijf kritisch is dienen en kunnen backup voorzieningen voor ingericht te worden zodat het uitvallen van een enkele verbinding geen probleem oplevert.
- ?????
Eigenlijk zijn er t.o.v. een eigen server omgeving enkel
voordelen.
Toch kan soms een eigen server omgeving een oplossing zijn
die te prefereren is. Ook het beheer van lokale server
omgevingen kan door ons uitgevoerd worden.
